5 vantagens de colaborar com uma empresa de trabalho temporário

A colaboração entre o seu negócio e uma empresa de trabalho temporário proporciona-lhe todo um rol de vantagens, sobretudo no que concerne questões como flexibilidade, contenção de custos e acesso a trabalhadores especializados.

Estas empresas (ou agências) desempenham um papel preponderante ao ajudarem negócios como o seu a encontrar rapidamente a mão de obra de que necessita, de modo a assegurar a respetiva continuidade operacional durante picos sazonais ou sempre que existam vagas por preencher no mapa do pessoal.

5 vantagens de recorrer a uma empresa de trabalho temporário

1. Flexibilidade no recrutamento: uma solução adaptada às suas necessidades

Um dos benefícios mais significativos de cooperar com empresas de trabalho temporário traduz-se pela flexibilidade que estas oferecem relativamente ao processo de recrutamento.

Se a sua empresa costuma atravessar épocas de procura mais elevada ou se o seu fluxo de trabalho se encontra dependente de projetos concretos, torna-se fundamental ter a capacidade de aumentar ou reduzir o número de colaboradores sem a necessidade de assumir compromissos a longo prazo.

A subcontratação de pessoal temporário permite às empresas encontrar trabalhadores qualificados de um modo muito mais célere para determinadas ocasiões ou circunstâncias como projetos de curta duração, licenças de maternidade/paternidade ou picos sazonais, apenas para referir alguns exemplos.

Esta flexibilidade garante que o lado operacional da sua empresa não regista quaisquer impasses em momentos de maior pressão.

Tomem-se, a título de exemplo, os setores de venda a retalho e hoteleiro – são áreas em que os picos sazonais são mais frequentes, sobretudo durante as férias de verão ou a quadra natalícia; de forma a conseguirem manter a eficiência operacional e, por conseguinte, a satisfação dos respetivos clientes, estas indústrias recorrem à externalização de trabalho temporário.

Esta adaptabilidade proporciona às empresas uma solução que lhes permite manter uma mão de obra flexível sem que se torne necessário investir demasiado em recursos humanos.

2. Acesso rápido a talentos qualificados e especializados

A segunda vantagem de colaborar com empresas de trabalho temporário que destacamos está no acesso que estas oferecem a uma vasta rede de profissionais altamente especializados e qualificados, atendendo às suas extensas bases de dados de candidatos previamente escrutinados a partir das quais é possível encontrar rapidamente os trabalhadores mais adequados às necessidades do seu negócio.

Por exemplo, uma empresa que se encontre a trabalhar num projeto de tecnologias da informação que requeira competências específicas de programação poderá ter de recorrer a um colaborador externo recrutado a partir de uma agência de trabalho temporário, de modo a evitar atrasos e a conter custos.

3. Redução de custos e flexibilidade no recrutamento

Nem de propósito, a contenção de custos é a terceira vantagem que realçamos da colaboração com uma empresa de trabalho temporário.

A contratação de colaboradores a tempo inteiro compreende várias despesas, entre as quais se incluem salários, impostos, benefícios, seguros de acidentes de trabalho, etc.; por outro lado, a subcontratação de pessoal temporário permite-lhe mitigar estes gastos, uma vez que são as empresas de trabalho temporário a geri-los.

O caráter flexível desta gestão de custos permite à sua empresa alocar recursos com um maior nível de eficiência, sobretudo em épocas de incerteza no que à conjuntura económica mundial diz respeito ou quando o fluxo de trabalho oscila em demasia.

Para além de contribuir para uma poupança direta, a contratação de pessoal temporário ajuda também a evitar os custos associados a uma contratação que se previa ser permanente, mas que, por motivos como inadequação à vaga ou à cultura empresarial, se torna objeto de resolução da parte da entidade patronal ou de denúncia da parte do colaborador.

Ainda que o período experimental se encontre previsto na legislação laboral, as empresas de trabalho temporário têm já em mãos uma pré-avaliação do desempenho dos trabalhadores inseridos nas suas bolsas de candidaturas, para que tudo se torne mais fácil para os negócios que recorrerem aos seus serviços.

4. Redução dos riscos associados a contratações permanentes

Aproveitando o facto de ainda agora estarmos a discutir contratos de trabalho sem termo (ou permanentes, se quisermos), há que salientar que uma empresa de trabalho temporário reduz o risco de um determinado colaborador não se encaixar na cultura empresarial ou de não corresponder às expectativas de desempenho inicialmente previstas.

É perfeitamente possível proceder a uma avaliação própria da sua parte e, caso pretenda preencher definitivamente uma vaga na sua empresa, poderá efetuar uma oferta de emprego a um trabalhador que começou por ser temporário.

Por outro lado, na eventualidade de um determinado trabalhador temporário não corresponder às suas expectativas, a agência de trabalho temporário com a qual estiver a colaborar procede à sua substituição imediata, sem que a logística do seu negócio seja posta em causa, o que nos leva à quinta vantagem constante desta lista.

5. Continuidade operacional em tempos de mudança

A continuidade operacional é fundamental para qualquer negócio; como tal, a inexistência de um número suficiente de colaboradores (quer por motivos de ausência, quer por um aumento súbito do fluxo de trabalho) acaba por, inevitavelmente, impactar a produtividade.

Se a sua empresa estiver a atravessar um período de grandes alterações ao seu quotidiano, pode contar com uma agência de trabalho temporário para suprimir quaisquer lacunas e, assim, garantir a continuidade, para que as tarefas ou os projetos mais importantes sejam concluídos dentro do prazo.

Esta é uma medida que contribui para a redução da pressão sobre o pessoal com contrato de trabalho sem termo, evitando a sua exaustão.

Para terminar

O estabelecimento de uma parceria com uma empresa de trabalho temporário confere-lhe todo um leque de vantagens para que o seu negócio se mantenha ágil, competitivo, eficiente e flexível enquanto efetua um controlo dos custos associados à respetiva operacionalidade.

Ao tirar partido da experiência de uma agência de trabalho temporário, as suas necessidades de contratação de pessoal são satisfeitas de imediato, sem compromissos a longo prazo.